Hoe organiseer ik een escape room voor grote groepen?

Een escape room spelen met een grote groep van 25 personen, 30 personen, 40 personen of zelfs 100 personen is geen probleem meer met een escape room box. De boxen kunnen overal gespeeld worden en het maakt dus niet meer uit of de escape room speelt in Amsterdam, Utrecht of Rotterdam. Maar hoe gaat de organisatie verder in zijn werk bij escape rooms met grote groepen?

Escape rooms

Escape rooms zijn al jaren razend populair in Nederland maar toch is nog niet iedereen bekend met een escape room. Een escape room is een spel waarbij een groep personen gezamenlijk puzzels en raadsels oplost, sloten probeert te openen en mysterieuze voorwerpen opspoort om zo binnen 60 minuten de oplossing te vinden. Deze oplossing vind je natuurlijk niet zomaar. Je moet allerlei stappen ondernemen voordat je uiteindelijk tot een oplossing komt. Wat je moet gaan oplossen? Daar kom je vanzelf achter zodra de escape room begint!

Escape room grote groep

Je kan escape rooms met je hele team spelen op een fysieke locatie, maar een praktischere oplossing met grote groepen is escape room boxen te reserveren. Zo hoef je geen vervoer te regelen om alle personen bij een fysieke escape room te krijgen en kan je de escape room spelen op elke plaats die jij wil. Of dit nou in een grote zaal is waar jullie een studiedag hebben, bij een hotel waar jullie de kerstborrel is georganiseerd of gewoon in één van de ruimtes van jullie eigen bedrijf!

Van box tot escape room

Één persoon kan binnen 10 minuten een box uitpakken tot een escape room. De eenvoudige handleiding neemt jullie stap voor stap mee bij het uitpakken van de box en het opzoeken van de video met timer. Als jullie de escape room spelen bij een locatie kun je vragen of een medewerker de escape rooms voor jullie opzet, of jullie kunnen de boxen zelf opzetten De spelleider, degene die de escape room opzet, kan namelijk zelf ook meespelen zonder dat hij antwoorden of codes weet.

Welke escape room is het meest geschikt voor de grote groep?

Voor volwassenen hebben we escape rooms in 4 verschillende thema’s. Je vraagt je dan af, welke escape room kan ik het beste kiezen voor het spelen in grote groepen. In principe maakt het niet uit! Elke escape room van ons is geschikt om met grote groepen te spelen. Wel raden we aan om naar de moeilijksgraad te kijken. Zijn de meeste van de spelers bekend met het escape room concept?  Dan is Harten 7 (onze meest uitdagende escape room) wellicht een goede keuze, Voorhoven ‘s Vennootschap is het meest geschikt voor onervaren spelers, Het geheim van detective de Wit* en Operatie Voorhoven zijn uitdagend. De trailers en meer informatie over de escape rooms zijn hier te vinden.

* Bij het geheim van detective de Wit is per escape room een laptop met USB-poort vereist.

Je hebt nu alle informatie die je nodig hebt voor het organiseren van een escape room activiteit. Alleen nog de volgende stappen doorlopen!

1. Bepaal hoeveel escape rooms je nodig hebt

Deel het aantal personen door de gewenste teamgrote (4-6 personen) en bepaal hoeveel teams jullie grote groep telt.

 Bijvoorbeeld 120 personen / 6 = 20 teams

2. Bepaal het programma

Willen jullie allen tegelijkertijd de escape rooms spelen of spelen jullie in meerdere rondes? Als jullie tegelijkertijd willen spelen is per team een escape room nodig, anders is het benodigde aantal escape rooms gedeeld door het aantal rondes dat jullie willen spelen.

In hetzelfde voorbeeld zijn er 20 teams. Stel jullie spelen in 2 rondes, De eerste 10 teams spelen de eerste ronde terwijl de overige 10 teams een andere activiteit doet. Dan wordt de escape room opnieuw klaargezet en kunnen de volgende 10 teams de escape rooms spelen.

Stel je werkt met 3 rondes, dan zullen de deelnemers over meerdere activiteiten verspreid worden en heb je zelfs nog minder escape boxen nodig.

3. Kies en reserveer de escape rooms

Kies welke escape rooms en moeilijkheidsgraad het beste bij het team past. En reserveer de escape rooms.

4. Escape rooms klaarzetten

Bepaal wie de escape rooms klaarzet. Spelen jullie bij een hotel? Het opnieuw opzetten kan dan ook door hen gedaan worden of door de teams die de escape room gespeeld hebben. Let op, bij het opnieuw opzetten kom je antwoorden tegen en deze personen kunnen deze escape room daarna niet meer spelen.

5. Escape rooms retourneren

Na het spelen worden de attributen weer teruggeplaatst in de box, en de boxen weer geretourneerd bij een PostNL punt of door de escape rooms terug te brengen naar onze afhaal locatie in Drenthe.

Samenwerken met Codekrakers

Denk je vaker escape room evenementen organiseren? Bekijk dan onze brochure met verschillende mogelijkheden tot samenwerkingen of neem contact met ons op.